（一）机构 　　1958年9日，成立文登县档案馆。档案馆自成立之后其机构一直保留，初为股级，1987年6月15日，首次确定为正科级事业单位。1963年4月15日，文登县档案局成立，档案局经过几次精减、撤销，至1985年9月27日恢复。1988年10月24日，文登撤县设市，档案局、馆相应称为文登市档案局、馆，同年12月10日正式对外办公。 　　在2002年机构改革中，档案局、档案馆由原来的合署办公，改为设置文登市档案馆（挂文登市档案局的牌子），为市委办公室管理的正科级事业单位，现内设机构有综合科、档案管理科和业务指导科。局、馆定编10人，现有10人。具有本科学历和中级以上职称的各占70%。局、馆设局长、馆长、副馆长各1人。 （二）局、馆职能 　　1、贯彻执行国家档案法律法规和方针政策。 　　2、拟订档案工作计划，制定全市档案事业发展规划和档案工作制度，并组织实施。 　　3、开展档案法律法规的宣传和实施情况的监督检查，依法查处档案违法行为；监督、指导全市档案工作 　　4、组织、指导全市的档案理论与科学技术研究。制定档案人员培训规划并组织实施， 　　5、收集和接收应由市档案馆管理的有保存价值的档案资料。 　　6、整理和保管馆藏档案。 　　7、开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。 　　8、发挥档案馆爱国主义教育基地作用，开展面向社会的爱国主义宣传教育活动。 　　9、承办市委、市政府交办的其他事项。 （三）各科室职能 　　1、办公室 　　　负责本局（馆）上传下达，文秘、保密、信息、人事和离 退休干部等工作。 　　2、指导科: 　　　制定全市档案工作规章制度；监督和指导机关、企事业及农村的档案工作；组织全市档案业务培训工作。 宣传贯彻档案工作法律法规，督促检查执行情况；查处违反《档案法》案件；对执行《档案法》 成绩突出的单位和人员提出表彰和奖励意见。 　　3、管理科 　　　接收区属单位具有长期保存价值的档案；科学管理档案，开展档案 提供利用和鉴定工作并按规定向社会开放；向社会征集档案资料。编写各种参考资料；编辑出版档案史料，负责档案管理现代化工作。 　　4、综合科 　　　负责本局、馆综合协调、内勤、统计年报、财务、设备管理、安全保卫等项工作。 　　5、编研科 　　　根据馆藏和利用者需求，在认真研究档案内容的基础上，编写各种参考资料；编辑出版档案史料， 有针对性的分专题系统介绍馆藏档案，开发档案信息资源，服务于两个文明建设；负责馆藏资料的保管、利用和接收征集工作。 　　6、文件阅览室 　　　负责全市机关现行文件的接收、整理、编目和面向社会进行提供利用工作。